مستشارو الوكالة

الارتباط التنظيمي: يرتبط بوكالة الجامعة للتطوير والشراكة المجتمعية.

الهدف العام: تقديم الخدمات الاستشارية لوكالة الجامعة للتطوير والشراكة المجتمعية في مجال تطوير التعليم الجامعي والحصول على الاعتمادات البرامجية والمؤسسية وبناء الشراكات الاجتماعية مع كافة شرائح المجتمع بما يعود بالنفع على الجامعة وكافة منسوبيها.

المهام:

1. إعداد خطط نشاطات المكتب ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
2. تسهيل مهمة المستشارين في الحصول على البيانات والمعلومات من الوحدات المختصة.
3. استقبال التقارير المعدة من المستشارين وطباعتها وتنظيمها وإخراجها تمهيداً لعرضها على وكيل الجامعة للتطوير والشراكة المجتمعية.
4. متابعة عقود المستشارين وإخطار الوكيل بشأن ما يستجد بشأنها.
5. تنسيق الزيارات وعمل الحجوزات اللازمة للمستشارين بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة.
6. عرض نتائج تقييم أداء المستشارين كل فترة زمنية وتقديم تقرير الأداء لوكيل الجامعة للتطوير والشراكة المجتمعية.
7. صرف مكافآت المستشارين ومتابعة جميع الأمور المالية مع إدارة الشؤون المالية.
8. تحديد احتياجات المكتب من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
9. تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المكتب لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
10. إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ومقترحات تطوير الأداء فيه.
11. أية مهام أخرى يكلف بها في حدود الاختصاص.